DM3 (match reporté) VIEUX BOUCAU - 2 - UNION SPORTIVE DACQUOISE - 2 PRM (match reporté) JEUNE UNION MISSON POUILLON - 2 - VIEUX BOUCAU DFU BASKET CLUB PARENTIS EN BORN - VIEUX BOUCAU DMU17 EN - CTC ADOUR MIDOUZE BASKET - CAUNA SOUPROSSE AU - VIEUX BOUCAU : 56 - 66 DFU15 VIEUX BOUCAU - BASKET CLUB PARENTIS EN BORN : 59 - 58 DFU13 (match reporté) VIEUX BOUCAU - 2 - EN - CTC BASKET COTE ATLANTIQUE - ASSOCIATION BASKET DFU13 JEUNE UNION MISSON POUILLON - VIEUX BOUCAU - 1 : 30 - 46 DMU13 ADOUR DAX BASKET - 2 - VIEUX BOUCAU : 42 - 47 DFU11 VIEUX BOUCAU - JEUNE UNION MISSON POUILLON - 2 : 36 - 17 DMU11 STADE MONTOIS BASKET MASCULIN - 2 - VIEUX BOUCAU - 1 : 28 - 64 DMU11 UNION JEUN SP BUGLOSE PONTONX - 2 - VIEUX BOUCAU - 2 : 59 - 30 DXU9 ELAN TURSAN BASKET - 1 - VIEUX BOUCAU : 25 - 32

CLUB des SUPPORTERS ANIMATIONS > CLUB DES SUPPORTERS

CARTE DE MEMBRE CLUB DES SUPPORTERS

CLUB DES SUPPORTERS

 

 

 

 

Nous vous rappelons que nous tenons à votre disposition AU BAR la carte membre du Club des Supporters !

Cela nous permet d’acheter les goûters, casse-croûtes, boissons et d’organiser quelques repas et déplacements au cours de la saison.

 

TARIFS DES CARTES-SUPPORTERS

 

 

           SUPPORTER : 15€

COUPLE SUPPORTERS : 25€

     

 

           JOUEUR (EUSE) : 10€

COUPLE JOUEURS (EUSES) : 15 €


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SORTIE A WALIBI BASKET LE 27 MAI 2017

       

 

Le SAMEDI 27 MAI, nous partirions très tôt en BUS vers 7h00 du matin en direction d’Agen et plus exactement à ROQEFORT pour passer la journée à  WALIBI.

Nous demanderions une participation à toutes les personnes de 14,50€ pour l’entrée au parc d’attraction. Puis possibilité, une petite participation de 10 € pour le bus à l'ordre du club des Supporters.

Il faudra prévoir un pique-nique qui pourra être pris en dehors du parc (aires de pique-niques prévus) ou bien il sera possible de prendre un repas (entre 10-15€ selon le menu) dans les restaurants sur le parc. 

Je vous demande donc si vous êtes intéressés par cette sortie, de me renvoyer ce bulletin d’inscription le plus rapidement possible pour l’organisation.

Merci pour votre compréhension.

COMPTE RENDU RÉUNION CLUB DES SUPPORTER DU 14 JANVIER 2017

 

 

Samedi 14/01/2017

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)

 

 

 

 

 

Présents : 

DUPIN Jean-Yves / MARLIN Paula / PLOUCHART Claude / LACOMBE Aline / Munoz Gilles / DUPIN Xavier

Excusés : MICHELENA Valentin / VARTAVARIAN Stéphanie / CHARAMON Chloé / BRETHES David / LARTIGAU Ludovic / BARTHELEMY Sandrine / DUDON Philippe

Rédacteurs :

Paula

Heure début :   10h

Heure fin :    11h30

 

 

Ordre du jour :

 

-          Proposition pour la Fête de la Coustille

-          Synthèse des calendriers et du LOTO

-          Assemblée générale du comité des landes

 

 

Sujets abordés – actions lancées

 

 

1

 

La mairie de Vieux Boucau a proposé à Pancho que, pour la Fête de la Coustille, le Club des Supporters Basket cuisine les Moules/frites le samedi 25 Février à midi.

Nous avons accepté d’y participer. Nous allons tenir un stand pour cuire et vendre.

 

 

2

 

Les calendriers sont arrivés, ils sont distribués par Pancho ou Paula suivant les équipes : prix de vente 5€

Nous donnons jusqu’à la semaine 4, du lundi 23 au vendredi 27 Janvier maximum pour récupérer l’argent des calendriers.

Pour le loto du dimanche 05 Mars, depuis fin novembre Paula a recherché et trouvé tous les lots, les récupère au fur et à mesure. Ensuite, les envois de demande affichages et autres ont été faites aux mairies, le flyer est en train d’être finalisé avec Anne-Marie qui a l’habitude des lotos.

Ensuite ils seront imprimés ainsi que les affiches d’ici semaine prochaine pour les distribuer aux autres lotos. De l’aide sera demandée aux parents et joueurs/joueuses pour préparer la salle le samedi 04 Mars fin d’après-midi et ensuite le dimanche toute la journée ainsi qu’à la fin du loto pour tout remettre en ordre.

Paula et Sandrine vous enverront un message pour cela et pour confectionner des crêpes pour le dimanche.

 

 

3

 

Le Comité fera son assemblée générale le samedi 17 Juin 2017. Il nous a été demandé de nous occuper de l’organisation de l’accueil du matin avec le café/viennoiserie et de l’apéritif après l’assemblée ensuite le comité  mangera au restaurant.

 

Ensuite, Gilles a proposé que l’assemblée générale du basket de vieux boucau serait le samedi 27 Mai 2017 car la salle est déjà prise les week-end en juin mais cela reste à confirmer.

 

 

 

COMPTE RENDU RÉUNION DU 1/10/2016

 

 

 

Compte-rendu de réunion

 

 

Samedi 01/10/2016

 

(Salle des sports de Vieux-Boucau - Salle de réception)

 

 

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / DUPIN Jean-Yves / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude/ LACOMBE Aline

Excusés : DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin / VARTAVARIAN Stéphanie / DUDON Philippe / CHARAMON Chloé / BRETHES David

 

Rédacteurs :

Paula et Aline

Heure début :   10h00

Heure fin :         11h30

 

 

Ordre du jour :

  • Cartes membres 2016-2017 + bourriche
  • Goûter
  • Vide-grenier
  • Assemblée générale du club des supporters boucalais

 

 

 

 

       

 

 

Sujets abordés – actions lancées

 

 

 

 

1

 

Les personnes (joueurs, joueuses ou supporters) désirant la carte membre des supporters, elle est disponible au bar. Demandez la à Papi Claude ou Paula.

Les tarifs de  la carte de membres au club des supporters ont été reconduits. Elle permettra désormais de bénéficier de tarifs préférentiels sur les sorties organisées : match Basket Landes, sortie fin d'année, repas...

L'organisation de la bourriche qui monopolise 1 à 2 personnes pour les matchs est abandonnée faute de volontaire disponible et sera reconduite occasionnellement lors d'affiches de grands matchs.

 

 

2

 

 

 

Le goûter se fera en bas à la salle de réception et NON en haut comme saison dernière. Chaque équipe aura une caisse prête avec la catégorie écrite dessus. Chaque coach doit préparer pour son équipe le goûter et nettoyer la salle aider par les parents et les joueurs/joueuses pour que cela soit propre pour l'équipe suivante.

 

3

 

Le 1er vide grenier a fonctionné le bilan est positif, si l'on en fait un chaque année, il faut garder la même période c'est à dire en septembre. Merci à ceux qui ont été présents pour la préparation du samedi et dimanche.

 

 

 

4

 

Nous avons choisi une date pour l'assemblée Générale du club des supporters qui est le lundi 31 Octobre 2016 au Hall des Sports. Nous enverrons une invitation à tous.

 

       

 

COMPTE RENDU RÉUNION CLUB DES SUPPORTER DU 02 AVRIL 2016

 

Compte-rendu de réunion

 

Samedi 02/04/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)

 

 

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / CHARAMON Chloé / DUPIN Jean-Yves / LAISNEY Marylise / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude

Excusés : DUDON Philippe / DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin / VARTAVARIAN Stéphanie

Rédacteurs :

Marlin P. & Charamon C.

Nb pages :           2

Heure début :   10h45

Heure fin :         11h30

 

 

Ordre du jour :

  • Bilan omelette pascale
  • Soirée du 4 mai offerte par le Coquillage
  • Vide-grenier
  • Assemblée générale du basket

 

 

Sujets abordés – actions lancées

 

1

 

Le bilan de l'omelette pascale a été positif cette année encore. (226 parts, environ 700€ de bénéfices et 1340€ de recette)

 

Un grand merci aux bénévoles d'avoir répondu présents pour aider à installer tables, chaises, à Denis et à Papi Claude pour la cuisson de l’omelette, nos cuisiniers habitués, et aux personnes ayant aidé au rangement.

 

Merci aussi aux jeunes joueurs et joueuses baby, poussins, benjamins…, qui ont accueillis les personnes désirant manger et qui leur ont fait le service et le desservice.

 

 

2

 

 

Le restaurant Le Coquillage de Vieux Boucau a proposé lors du match des séniors 1, le Mercredi 04 Mai d'offrir aux joueurs, adversaires et supporters, un repas de fin de match : apéro, tapas, Pizza, fromage, et  pour finir en beauté avec une soirée musicale.

 

Le punch et le vin rouge seront offerts par le club des supporters, les autres alcools seront à la charge des consommateurs.

 

Une inscription sera demandée avant le 1er Mai pour informer les gérants du nombre de personnes qui seront présentes pour leur organisation.

 

Pour information, le 15 avril 2016 Le Coquillage organise une animation.

 


 

 

3

 

Paula s’est renseignée pour l’organisation d’un vide grenier : fonctionnalités, jours de vide grenier dans la région, annonces sur des sites Internet spéciaux des vides greniers, organisation et gain attendu. Elle a donc présenté tous ces renseignements pour dire qu’un vide grenier est rentable malgré, si sur la station il en existe plusieurs : ils peuvent tous être rentables…

 

Il a donc été décidé de faire un 1er essai à la rentrée de septembre.

Certes cela demande de l'aide de bénévoles pour installation, préparation, une présence très tôt le matin puis durant toute journée pour tenir bar, sandwich, crêpes… jusqu'à fin de l'après-midi pour tout ranger.

 

Il a donc été fixé une date au 11 Septembre 2016 avant que la saison des matchs commence.

Paula sollicitera de l'aide aux personnes bénévoles afin d’obtenir un nombre important de personnes (comme celles qui sont venues au loto).

 

 

4

 

L'Assemblée Générale du basket se fera le samedi 28 Mai à la maison des clubs, un repas sera prévu après l'assemblée, au menu : Paëlla et Gâteau Basque, 12€ pour 1 adulte et 6€ pour 1 enfant de - 15 ans.

 

L’Assemblée Générale du Club des Supporters sera en septembre.

 

 5

 

 

La prochaine réunion sera le samedi 21 mai 2016 à 10h00.

 

 

COMPTE RENDU RÉUNION CLUB DES SUPPORTER DU 12 MARS 2016

 


Compte-rendu de réunion

 

 

Samedi 12/03/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle des Supporter)

 

 

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude/ LAISNEY Marylise

Excusés : DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin

Rédacteur :

Marlin P.

Heure début :

10h

Heure fin :

11h30

 

Ordre du jour :

  • Bilan Loto
  • Omelette Pascale
  • Proposition soirée déguisée lors d’un match des séniors1 ou autre
  • Présentation d’équipe avant match

 

 

Nbre de pages :

2

 

 

Sujets abordés – actions lancées

 

 

1

 

 

Le bilan du loto a été positif malgré les lotos programmés aux environs de Vieux Boucau. Nous avons préparé à Sandrine un message pour remercier

-          Les parents, des joueurs/joueuses pour avoir confectionner les pâtisseries/crêpes et d’avoir participer nombreux au Loto.

-          Tous les bénévoles pour être venus aider le mardi, samedi à l’installation des tapis/tables et bancs/chaises.

-          Tous ceux qui sont restés le dimanche pour nous aider à tout ranger à la fin du loto.

-          Merci à Anne–Marie Lamoliatte d'avoir aidé Paula pour l'organisation des lots et diverses choses

-          Merci son mari Michou d'être venu le dimanche soir pour cuire la viande pour le repas du soir.

-          Merci aussi à Lydie DUBAYLE d'avoir transmis les flyers à Monsieur Persillon et d'avoir aidé et conseillé le dimanche lors de la préparation.

 



 

2

 

L'omelette Pascale prévu le lundi 28 Mars 2016 de 9h30 à 11h30.

Avec l'accord de toutes les personnes présentes, nous avons décidé cette année d'acheter les œufs clarifiés, les lardons et le fromage individuel à la MACS qui nous offre leurs meilleurs prix d’achat.

Nous allons prendre le vin ainsi que le lait chez DARRIAU.

Marylise commande chez le fournisseur Ecocup à Soustons : les assiettes, les verres et récupère le pain nécessaire le jour même.

Gilles voit avec un responsable de Mairie pour prévoir 2 chapiteaux au cas où le mauvais temps vienne + tables et chaises, des cales et 3 plats en inox. Il apportera une enceinte portable pour mettre de la musique.

Claude fera le point de tout ce dont il y a besoin pour la cuisson.

Paula enverra un message aux séniors 1 et 2, séniors filles 1 et 2 ainsi qu'aux personnes du loisir pour donner rendez vous lundi 28 Mars à 8h à la place de la mairie de Vieux Boucau pour aider à installer et cuire avec Claude.

Le repas est à 6€.

Samedi 26 Mars Jean-Yves et Gilles feront l'annonce de l'omelette pascale sur la place du marché.

Sandrine prépare l’affiche et l’annonce sur les réseaux sociaux en demandant aux poussins – poussines -benjamins et benjamines de participer aux services pendant l’omelette le lundi matin.

3

Une soirée déguisée a été proposée lors d'un match des séniors 1 ou à une autre occasion, nous avons échangé les idées mais nous avons pensé que cette année cela était court pour le faire après l'omelette pascale. Nous avons décidé d'en reparler en septembre pour prévoir assez tôt la date de cette soirée.

 

4

Il y aura aussi lors des matches des seniors 1 ou senioritas une présentation de nos jeunes joueurs en avant match.

Ex le 2/04 les babies, le 16/04 les poussins - poussines, le 23/04 les benjamins – benjamines

 

 

COMPTE RENDU RÉUNION DU 06/02

 

 
   


   

Compte-rendu de réunion

 

 

Samedi 06/02/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)

 

 

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / BROCAS Denis / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / DUPIN Xavier / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MICHELENA Valentin / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude/ LAMOLIATE Anne-Marie

Rédacteurs :

Marlin P. & Charamon C.

Nb pages :

2

Heure début :

10h

Heure fin :

11h30

 

Ordre du jour :

  • Valider Flyer présenté avec la liste des lots
  • Décision sur la quantité de flyer A5 et affiches A3 commerçants
  • Organisation pour la préparation de la salle

 

 

 

 

Sujets abordés – actions lancées

 

 

 

 

 

 

1

 

 

Lors de la réunion, il a été proposé d'ajouter avec le séjour d'une semaine à l'Ile de Ré, un bon d'achat carburant d'un montant de 50€. Nous avons décidé d'imprimer 1000 exemplaires pour les flyers A5 et 100 pour les affiches A3 à déposer chez les commerçants. Il a été proposé 3 modèles d'affiche A3 différentes et une a été retenue à l’unanimité.

Après discussion et échange du groupe, il a été décidé de ne pas mettre sur l'affiche le montant total des lots offerts et achetés.

 

2

 

 

D'ici la fin de semaine, les flyers et affiches seront imprimés par l'imprimerie d'Albret. Nous transmettrons un paquet de flyers à Mr Persillon, un autre sera distribué dans les villages voisins organisant des lotos.

Vers le 20/02 on enverra message sms/mail pour que chacun récupérer les affiches A3 et les distribue.

Une semaine avant environ avant le 26/02, les personnes disponibles poseront les affiches prévues sur les ronds points suivant les mairies qui ont donné leurs accords (voir avec Paula et Pantcho).

       

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le 29/02, Paula vous enverra message pour demander de l’aide et connaître les personnes disponibles le Mardi 1er/03 à 19h au hall des sports pour installer les tapis autour du terrain avant l'entraînement des séniors1.

Ensuite le Samedi 5/03 à la fin du match DES BENJAMINS à 19h00, on terminera l’installation des tapis sur le terrain ainsi que les tables et chaises/bancs car tout doit être prêt pour le lendemain.

Dimanche 06/03 à 9h une permanence de personnes seront-là pour préchauffer la salle, accueillir les pâtisseries des parents et finaliser si besoin que tout soit prêt pour 15h.

Personnes prévues :

Caisse : Paula MARLIN, Sandrine BARTHELEMY, Lydie DUBAYLE ou Marylise, Xavier DUPIN

Micro : Denis BROCAS, Gilles MUNOZ

Bar : Jean-Claude PLOUCHART, Christophe MARLIN, Philippe DUDON

Toutes les autres personnes disponibles voulant nous aider la journée et/ou à la fin du loto sont les bienvenus bien sûr.

A la fin du loto, nous rangerons les tables, chaises, retirerons les tapis et les rangerons sous les tribunes. Nous terminerons ensemble par un petit repas : sandwich, plancha ventrèche/saucisse cuites par Mr LAMOLIATE un habituel de la cuisson si nécessaire.

 

COMPTE RENDU RÉUNION CLUB DES SUPPORTER DU 23 JANVIER 2016

 

 Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / BROCAS Denis / CHARAMON Chloé / DOURTHES Rémy / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / DUPIN Xavier / FLAGIE Joël / LAISNEY Marylise / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / MICHELENA Valentin / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude / VARTAVARIAN Stéphanie

Rédacteurs :

Marlin P. & Charamon C.

Nb pages :

2

Heure début :

10h15

Heure fin :

11h45

 

Ordre du jour :

·         Retours repas organisés

·         Loto du 06 mars 2016

 

Sujets abordés – actions lancées

 

 

 

 

1

 

 

Depuis décembre, nous préparons des repas chauds lors des matchs du samedi soir (seniors garçons 1 & 2 et seniors filles), cela se passe bien, les joueurs adverses et supporters sont très contents.

Lors des matches des seniors garçons 2 et des seniors filles le nettoyage se fait rapidement après le repas. Il est indispensable de rappeler aux seniors 1 qu’ils doivent aider au nettoyage et à participer au rangement.

De plus, un « coup de mains » des adhérents est également souhaité.

Le coût d’achat moyen du repas par personne est de 2,70€ (hors alcool), pour rappel le prix de vente de ce repas est de 5€.

Nous poursuivons donc ces repas.

 

 

2

 

 

Le président souhaite porter une attention particulière aux vœux du Maire de Vieux-Boucau. En effet, celui-ci a remercié le club des supporters pour toutes ses actions menées.

D’ailleurs, il est précisé que la recette de la bourriche reversée au Téléthon s’élève à 225€.

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

Préparation du loto du 06/03/2016 (15h00) :

Environ une quarantaine de lots doit être prévue, parmi lesquels un (plusieurs) gros lot(s), des bons d’achats, des entrées à AygueBlue, des repas prédéfinis à L’Emportée, au Coquillage, des tickets de Bingo, 4h de cours de golf avec David Brethes, etc.

Paula doit démarcher les supermarchés, restaurants et autres pour avoir un maximum de lots sponsorisés.

Gilles doit démarcher les agences pour obtenir des gros lots.

 

Organisation logistique-matériel :

-         Installation des tapis le samedi soir

-         Allumage du chauffage à 9h00

-         Gilles s’occupe de réserver 80 bancs et tables + Bar + Estrade

-         Rémy s’occupe de la sono et du micro sans fil + « thermos » pour chocolat

-         Marylise s’occupe de récupérer cafetière, machine à bière, tampons + envoi de mails pour les autorisations d’affichage aux ronds-points des villages voisins (Azur / Magescq / Messanges / Moliets / Saint-Geours de M. / Seignosse / Soustons / Tosse / Vieux-Boucau) + affichage sur panneau lumineux de la Mairie de Vieux-Boucau

-         Ludovic s’occupe de voir la possibilité de diffusion sur la newsletter de la MACS

-         Sandrine envoie un message sur Facebook et par mail pour informer du loto

-         Paula s’occupe de trouver les lots et de la réalisation de l’affiche A4 à placer aux ronds-points (affichage au minimum 1 semaine avant le loto soit le week-end du 27-28 février)

-         Besoins humains :

-      2 personnes à la caisse (2 caisses)

-      3 personnes au micro

-      2 personnes au bar pendant le jeu (2 caisses) + 6 personnes pendant l’entracte

-         Repas :

-      Vente de boissons, bonbons, sandwichs froids donc prévoir les courses à faire

-      Des flyers seront à distribuer aux entraînements pour informer les parents de la demande de réalisation de pâtisseries, crêpes, gâteaux, merveilles etc. qui seront vendus pendant le loto.

 

 

5

 

Date de la prochaine réunion : samedi 06 février 2016 à 10h00

Ordre du jour : faire le point et finaliser l’organisation du loto.

 

 

 

COMPTE RENDU RÉUNION CLUB DES SUPPORTER DU 05 Novembre 2016

 

 

Compte-rendu de réunion

 

Samedi 05/11/2016

(Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)

 

 

 

 

Présents : 

BARTHELEMY Sandrine / DUPIN Jean-Yves / LARTIGAU Ludovic / MARLIN Paula / PLOUCHART Claude/ LACOMBE Aline/ DUDON Philippe

 Excusés :

DUPIN Xavier / MICHELENA Valentin / VARTAVARIAN Stéphanie / CHARAMON Chloé / BRETHES David

Rédacteur :

Paula

Heure début :   10h

Heure fin :    11h30

 

 

Ordre du jour :

-          Briefing Assemblée Générale

-          Préparation Noël des Babys

-          Bourriche Téléthon

-          Calendrier / Date loto et vide greniers

-          Omelette Pascale

-          Poker

 

 

 

Sujets abordés – actions lancées

 

 

1

 

Assemblée Générale :

Beaucoup de personnes présentes à l’assemblée générale ont été curieux de découvrir la surprise de grande taille.

L’arrivée de la mascotte « MAYOUNKA » a surpris et ravi tout le monde, les grands comme les enfants. Cela a été une bonne soirée pour tout le monde.

Mayounka a depuis commencé à faire son apparition des petits et au fur et à mesure apparaîtra sur les autres équipes.

Un article a été fait, envoyé à Sud-Ouest et SportsLand. Ludovic va le faire passer sur LBM.

 

 

 

2

 

 

Le noël des Baby basket se fera le samedi 17 Décembre à 17h avec le père noël et Mayounka.

Un goûter sera prévu avec les petits cadeaux pour les enfants à la salle des sports.

 

 

 

3

 

Nous avons choisi de refaire le calendrier, donc Sandrine envoie un message aux coachs pour que les photos d’équipe soient faites avant le 19/11/2016 maximum. Pour que l’on puisse travailler et faire imprimer les calendriers.

 

Le samedi 26 Novembre 2016, nous allons faire une bourriche à l’occasion du match séniors1 suivi des séniors2. La recette sera versée pour le téléthon comme chaque année. Nous demanderons aux parents de confectionner des pâtisseries pour les vendre le samedi après midi lors des matchs prévus.

 

Le loto se fera le dimanche 5 Mars 2017, nous allons contacter Mr Persillon pour l’organiser, préparer des flyers et, comme cette année, Paula va travailler avec Lydie Dubayle et Anne Marie LAMOLIATE.

 

Pour le vide grenier, nous gardons la date du mi septembre mais nous nous sommes posés la question pourquoi ne pas le faire le samedi ? Tout le monde est d’accord nous le prévoyons pour le samedi 09 Septembre 2017.

Nous aurons besoin de monde pour nous aider à la préparation, la journée enfin d’après midi pour ranger tout. Au moment venu nous enverrons un message pour vous demander de l’aide.

 

 

 

4

 

Omelette Pascale est prévue le Lundi 17 Avril 2017, venez nombreux nous aider.

 

 

 

5

 

 

Paula a demandé aux personnes concernées, sachant jouer au poker, d’avoir une date pour faire un tournoi de Poker, en attente de réponse.

 

 

 

6

 

 

Nous sommes à la recherche de dérivés publicitaires avec le logo du « Club des Supporters » et de la mouette «Mayounka »  pour vendre à petit prix au bar, nous étudions tout cela.

 

 

COMPTE RENDU RÉUNION CLUB DES SUPPORTER DU 05 DÉCEMBRE 2015

 
Samedi 05/12/2015 (Salle des sports de Vieux-Boucau - salle de réception)
 
Invités :
BARTHELEMY Sandrine / CHARAMON Chloé / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / DUPIN Xavier / LAISNEY Marylise / LARTIGAU Ludovic / MARIN Cristelle / MARLIN Paula / MICHELENA Valentin / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude / VARTAVARIAN Stéphanie
 
Présents :
BARTHELEMY Sandrine / CHARAMON Chloé / DUDON Philippe / DUPIN Jean-Yves / DUPIN Xavier / LAISNEY Marylise / / MARIN Cristelle / MARLIN Paula / MUNOZ Gilles / PLOUCHART Claude / VARTAVARIAN Stéphanie
 
Excusés :
LARTIGAU Ludovic / MICHELENA Valentin
 
Rédacteur :
Charamon C.
 
Heure début : 10h00      Heure fin : 11h20
 
Ordre du jour :
         Nouveaux membres du bureau
         Goûters des joueurs
         Rachats de matériel
         Animations de l’année en cours
 
Sujets abordés – actions lancées
 
Présentation des nouveaux membres du bureau
        Président : DUPIN Jean-Yves
        Vice-Président : LARTIGAU Ludovic
        Secrétaire : VARTAVARIAN Stéphanie
        Secrétaire adjointe : CHARAMON Chloé
        Trésorière : MARLIN Paula
        Trésorière ajointe : LAISNEY Marylise
 
2 Le président suggère que des comptes-rendus soient faits régulièrement afin d’avoir une traçabilité des réunions, des discussions et des décisions
 
Après réflexion commune, le goûter des joueurs se fera en haut pour les matches du samedi compte tenu que l’ensemble est préparé par les adultes.
Néanmoins, il se fera en bas pour les matches du dimanche puisque ce sont les joueurs qui réalisent leurs sandwiches.
Les quantités de pain ont été fixées à un minimum de 8 baguettes par équipe.
Les éléments du goûter sont remis par Mr Claude PLOUCHART à chacune des équipes à la fin du match.
Il est demandé de rappeler aux coaches l’importance de leur investissement pour les goûters ainsi que celui des parents des joueurs. (préparation et nettoyage).
L’emplacement de la table (en haut) a également été abordé. Celle-ci sera déplacée de l’autre côté des escaliers afin de ne pas gêner le passage.
Il est important que les équipes dont les stocks seraient insuffisants se manifestent auprès des responsables des courses.
 
La plancha actuelle étant vétuste, l’acquisition d’une nouvelle plancha est décidée.
Les caisses pour les denrées des goûters sont également dans un piteux état et seront remplacées.
 
5 Lors des matches des séniors garçons des repas chauds seront proposés à prix coutant.
Ces repas seront composés d’une entrée, d’un plat chaud et d’un dessert, le tout pour 5 Euros.
Les repas seront accessibles aux supporters moyennant une inscription une semaine avant le week-end du match.
Il est également convenu que les « señoritas » bénéficieront de ces repas lorsqu’elles joueront les mêmes week-ends (samedi soir). Lors des matches le dimanche, les achats seront effectués comme d’habitude au Super U (Messanges).
La quantité de repas chauds est fixée à 30 au minimum, à laquelle se rajouteront les inscriptions.
Pour le samedi 12 décembre 2015, il est convenu le repas suivant : charcuterie / cassoulet / fromage ou tarte aux pommes.
Les séniors doivent aider pour nettoyer.
 
6 Les animations à proposer par le club des supporters ont été discutées.
Le Noël des petits se tiendra le week-end du 12 décembre ou du 19 décembre (à voir selon les matches)
La galette des rois sera en janvier 2016, un dimanche où jouent les séniors filles.
Le Loto se tiendra le 06 mars 2016 sauf si match à domicile.
L’omelette pascale est programmée fin mars comme chaque année.
Le poker est remis à l’honneur mais aucune date n’a pu être établie lors de la réunion.
 
Les affiches abîmées seront remplacées, l’imprimerie habituelle sera contactée.
 
8 L’ordre du jour et la date de la prochaine réunion n’ont pas été fixés.

 

 


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